ミーティングの「ゴール」を設定してみませんか？

「このミーティングは何の話をしてるのかなぁ？」

「何のために集まったんだっけ？」

時折こんな状態に陥ることがあります。

「一人がずっと話しているけど、周りは全員うつむいてる。」

「何か決まった気がするけど何だか思い出せないなぁ」

これも会議やミーティングでよく見る光景です。

せっかく忙しい中、時間を使って参加しているのにもったいないですよね。

ミーティングを主催するリーダーの方、コーディネーターの方はあらためて

①ミーティングの目的

②ミーティングのゴール

を設定されてはいかがでしょうか？

①ミーティングの目的とは、

「何のためにミーティングをするのか？」です。

例えば、

・みんなの意見を発散する

・お店の意思決定をする

・スタッフの報告を聞く

・リーダーの考えを伝える

・メニューのアイデアをまとめる

などなど。

②そしてミーティングのゴールとは、

「このミーティングでどうなればOKなのか？」です。

例えば、

・全員の意見がでる

・営業に対する気づきがうまれる

・スタッフ同士のコミュニケーションの土台ができる

・店舗間の基準が統一できる

・スタッフが納得できる判断をする

などなど。

ミーティングが１時間であれば、「１時間後にこうなっていればミーティングは成功」というものがゴールです。

ミーティングが始まるときに、

「今日の目的は〇○で、ゴールは□□です」とメンバーに伝えます。

可能であれば、全員が目にできる所、ホワイトボードの隅などに書いておくと良いです。

配布する資料に記載しておくのも手ですね。

貴重な時間を使ったミーティングですから、効率的・効果的に行えるとみんな行動する活力が生まれます。

少しのことですがチャレンジしてみてはいかがでしょうか。

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